當前位置:首頁 新聞資訊 專題專欄 淮安市優化稅收營商環境專題 媒體視角
今年10月份,國家稅務總局淮安市稅務局緊緊圍繞納稅人繳費人的實際需求,整合服務資源,強化保障舉措,在省內率先打造具備熱線呼叫中心、咨詢互動中心、宣傳輔導中心、權益保護中心四大服務模塊的實體化12366稅費服務中心,用一根四通八達的電話線傳遞不見面的稅費服務。
一號對外打造“總客服”
據了解,以往納稅人繳費人咨詢涉稅問題,需要撥打當地的特服號,但特服號碼較長且各個縣區的號碼不統一,為避免群眾“多頭問”“多次撥”,按照省稅務局統一部署,淮安市稅務局全面取消了市縣兩級特服號,實現了由12366“一號對外”。為提高接通率,熱線線路擴容至33條,并推行“智能先行、人工兜底”的遞進式熱線呼叫服務模式,今年以來智能咨詢占比提升到26%,對熱線分流效果明顯。同時設置“超時預警”,單個通話時長超過10分鐘及時轉后臺處理,降低高時長通話對熱線資源的占用。據悉,目前淮安12366熱線接通率穩定在99%以上,走在全省前列。
一線通答助力“零跑動”
“我們堅持早晨會、晚小結、周培訓,不定期聽錄音、講案例,確保每一位話務員都能熟悉掌握最新的稅收政策。”據相關負責人介紹,為了提高答復的規范性和統一性,淮安12366堅持常態化、多形式對話務員開展培訓,并根據咨詢熱點整理“問答模板”,實現用語規范、答復準確。
同時,12366積極推進問辦結合服務,梳理可由熱線直接辦理的簡易業務,由座席核實信息后通過工單形式內部流轉、限時辦結、實時反饋。南京國榮環保科技有限公司在淮做工程時,通過電子稅務局預繳稅款時出現預繳失敗報錯。納稅人通過12366熱線咨詢如何解鎖,話務員接到咨詢后,通過系統核實信息無誤,即進行解鎖操作,并指導納稅人進行重新申報,避免外地納稅人再至淮安窗口預繳。類似的解鎖問題,淮安12366已為納稅人解決628次,真正做到熱線兜底讓納稅人少跑腿。
一站服務樂享“新稅感”
“稅務的直播課堂可幫了我大忙了!我不久前辭職,前單位只給我交了8年多的社保,正愁不知道怎么補才夠辦退休,直播課手把手教我!”市民王先生對著小淮說稅第十一期直播課堂連連點贊。
據悉,淮安12366充分挖掘熱線咨詢數據,構建“電話接進來”+“服務送出去”的服務格局。從“號碼頻次”和“事項頻次”兩個維度梳理出重點咨詢群體和熱點咨詢事項,形成有針對性的辦稅行為建議書,通過短信、釘釘群等渠道推送精準信息達58萬人次。并有針對性地制作“小淮說稅”系列產品,今年已組織“小淮說稅”直播課堂32場,推出“零跑動 線上辦”等短視頻、微動漫65個,“非接觸式”辦稅指南等原創圖文指南46篇,累計閱讀量超14萬人次。
一呼即應擦亮“金品牌”
為充分發揮“淮稅通·安心辦”納稅服務品牌引領作用,推進稅費服務從“無差異化”向“精準化”“個性化”轉變。9月,熱線集中接到納稅人反映電子稅務局出現2021年殘保金未申報記錄,12366立即召集有關人員進行分析研判,找出此類問題全量納稅人2111戶,進行統一運維處理,有效預防了大量同類咨詢對熱線資源的占用。截至2022年10月底,淮安12366累計通過稅企互動平臺推送36條涉稅通知與稅收政策,累計觸達納稅人56萬人次,并通過線下走訪的形式,由領導帶隊走訪轄區內享受增值稅留抵退稅企業,將政策紅利送上門。
此外,中心還實施舉報投訴事項“接速辦”,暢通網站、微信、熱線、來信等各類舉報投訴渠道,做到稅費服務投訴響應及時、程序規范、過程留痕、處置妥善,保障納稅人繳費人合法權益。截至2022年10月,共受理各類工單5781個,均按時辦結。
數據顯示,2022年以來,淮安12366來電總量約為30萬通,日均電話近1200通,高峰時期達2000通,真正做到了有呼必應、有應必答、有答必準,稅費服務熱線已經變成納稅人繳費人的“暖心線”。